Az elmúlt hónapokban egyre több bírság és jogi eljárás indult azok ellen a vállalatok ellen, amelyek nem megfelelően működtetik visszaélés-bejelentési rendszereiket. A hatóságok fokozott figyelmet fordítanak a visszaélések bejelentésére vonatkozó szabályok betartására, különös tekintettel az EU Whistleblower Directive (EU 2019/1937) által előírt követelményekre. Google kulcsszavak: visszaélés-bejelentési rendszer, whistleblower védelem.
Milyen problémák vezethetnek szankciókhoz?
– A visszaélés-bejelentési rendszer teljes hiánya vagy nem megfelelő működtetése
– Az anonim bejelentések lehetőségének hiánya
– Nem megfelelő adatvédelmi és titoktartási intézkedések
– A bejelentők védelmének elmulasztása vagy megtorló intézkedések alkalmazása
– A bejelentések kivizsgálásának elmulasztása vagy indokolatlan késlekedés
Friss esetek és tanulságok
Az elmúlt időszakban több jelentős bírságot szabtak ki különböző európai vállalatokra. Egy németországi vállalat például 500 000 eurós büntetést kapott, mert nem biztosította a bejelentések megfelelő kivizsgálását és a bejelentők védelmét. Egy másik esetben egy francia cég ellen indult peres eljárás, mivel a rendszerük nem felelt meg a GDPR és az EU-s irányelvek előírásainak.
Hogyan kerülhetők el a bírságok és jogi eljárások?
– Biztosítsák, hogy szervezetük rendelkezik jól működő, biztonságos és anonim visszaélés-bejelentési rendszerrel.
– Képezzék ki munkavállalóikat és vezetőiket a bejelentési mechanizmusok és a bejelentők védelmének fontosságáról.
– Gondoskodjanak arról, hogy a bejelentések feldolgozása átlátható, hatékony és jogszabályoknak megfelelő módon történjen.
– Ellenőrizzék rendszeresen a visszaélés-bejelentési eljárásaikat, és szükség esetén frissítsék azokat a legújabb szabályozásoknak megfelelően.
A megfelelő visszaélés-bejelentési rendszer nem csupán a jogi megfelelés miatt fontos, hanem hosszú távon a vállalat integritását és munkavállalói bizalmát is erősíti. Google kulcsszavak: visszaélés-bejelentési rendszer, whistleblower védelem.
Ha szeretne többet megtudni arról, hogyan biztosíthatja vállalata jogszabályi megfelelését és elkerülheti a bírságokat, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot!
Ha további értékes információkra van szüksége, iratkozzon fel hírlevelünkre. Ha segítségre van szüksége a témában, forduljon hozzánk bizalommal kérdéseivel.
The content of this article is intended to provide a general guide to the subject matter. Specialist advice should be sought about your specific circumstances.
