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30 August 2023

商业秘密热点问题解答专题(二)限制性条款

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Lusheng Law Firm

Contributor

Lusheng Law Firm is a Chinese law firm, specialising in Intellectual Property law and litigation. It is also a patent agency authorised by the National Intellectual Property Administration, PRC (CNIPA). With headquarters in Beijing, Lusheng provides top quality specialised legal and patent agency services to clients throughout China.
商业秘密是一种极为重要且特殊的知识产权,由于它本身的特性,其产生、保护、侵权等问题相较其他类型知识产权而言轨迹更为难寻。笔者
China Intellectual Property
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商业秘密是一种极为重要且特殊的知识产权,由于它本身的特性,其产生、保护、侵权等问题相较其他类型知识产权而言轨迹更为难寻。笔者基于自身在商业秘密领域的企业法律服务经验,以及所在团队在近期举办的市场活动中收集到的企业反馈,就商业秘密的热点和疑难问题做集中解答与建议,提供对包括企业法务在内的各方相关人员实践性强的分享。

本商业秘密系列分为四部分:(一)基本原理(二)限制性条款(三)诉讼(四)保护与管理, 本篇(二)限制性条款的解答将重点涵盖保密协议的约定范围、生效条件和违约责任,以及竞业限制等方面。

保密协议相关问题

Q1

保密协议的约定范围 在与客户和员工签的保密合同中针对具体保密内容写的范围非常广,比如客户信息、技术信息、供应商信息、生产流程等等,是否需要具体化到信息的内容。需要在保密协议中明确商业秘密的内容吗?保密协议签订的合理期限?

商业秘密的内容如果能明确最好就在保密协议中明确,太宽泛可能会被认定为不清楚,反而有可能被认定为没有采取合理的保密措施,从而不利于商业秘密的保护。有关商业秘密的基本法律并未明确规定保密义务的期限,但基于保密义务属于员工的法定义务,如果双方未约定保密期限,只要企业的秘密一直未对外公开,那么员工保密义务就一直存在,保密协议也就成为了无限期。

保密期限一般有两种方式约定:

  1. 约定明确的年限,比如2年、3年;
  2. 约定为永久直至保密信息成为公开信息为止。

但如果约定了明确年限,期限届满也不意味着接受方就可以披露保密信息。一方面,有的保密协议明确约定即使保密期限届满,接受方对于保密信息的保密义务仍然继续有效;另一方面,即使保密协议中未有上述约定,按照合同法第43条(民法典第501条)的规定,当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密(或者其他应当保密的信息),无论合同是否成立,不得泄露或者不正当地使用。泄露或者不正当地使用该商业秘密给对方造成损失的,应当承担损害赔偿责任。

因此,保密义务是法定义务,即便保密协议约定的保密期限届满,接受方未经披露方同意擅自披露保密信息,仍然属于违法行为,构成侵权。

Q2 

保密协议的生效:企业员工签订保密协议,企业一定要支付保密协议费用或补贴,保密协议才能生效吗?保密协议需要一年一签吗?保密义务若是法定义务,保密费用的给付是否与法定义务冲突?

保密协议与竞业禁止协议是两份不同的协议,保密协议不以支付保密费用为前提,而竞业禁止协议则需要支付费用,否则员工没有义务遵守协议。

商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。员工对企业商业秘密承担保密义务既是法定义务,也是员工基于劳动合同而对企业产生的忠诚义务。即便企业与员工未签订保密义务或者未支付保密费,员工亦不能因此而拒绝承担保密义务,否则,员工侵犯企业商业秘密的,则将可能对企业承担赔偿责任。构成犯罪的,亦可能被追究刑事责任。

保密协议不需要一年一签,法律并未规定保密协议在何时签订,可以在员工提供劳动期间的任意时间点签订。通常建议企业在员工入职之时就签订保密协议。

保密费用的给付与法定义务不冲突。《劳动合同法》未对企业支付商业秘密的保密费做出规定,因此企业没有向员工支付保密费或保密津贴的义务,但如果双方在保密协议中约定了保密费的支付金额和方式的,则需要依据协议约定执行。

Q3

保密协议的违约责任:违约金如何约定,企业的商业秘密协议约定保密费用在工资里,这是否合理?保密协议的违约责任一般怎么约定?

保密协议中不能约定违约金,但可以约定损失赔偿责任。劳动合同法第二十五条规定,用人单位仅可在两种法定情形下与劳动者约定违约金:

  1. 用人单位为劳动者提供专项培训费用,双方可以约定服务期,劳动者违反服务期约定时应向用人单位支付违约金;
  2. 用人单位与劳动者约定竞业限制条款,劳动者违反竞业限制约定时应向用人单位支付违约金。也就是说,除法定的两种情形外,用人单位均不得与劳动者进行其他关于违约金的约定。

保密协议的违约责任主要是赔偿损失,赔偿金额可根据商业秘密的内容、重要程度以及员工的工资水平等因素综合确定。劳动合同法第九十条规定,劳动者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。因此,用人单位可以与劳动者约定违反保密协议约定的损失赔偿。如果员工违反了该约定,给用人单位造成了损失,则应当承担相应的损失赔偿。具体赔偿费用按照泄密一方给企业造成的实际损失;实际损失难以计算的,可以按照侵权一方利用该商业秘密所获利润;以及企业维权所产生的合理费用,比如调查泄密行为的费用、律师费等。

如果竞业禁止协议中约定竞业禁止的费用包含在工资里面,一般认为这是不合理的,视为公司未支付竞业禁止费用。

竞业限制相关问题

Q1

实体上:对高管的约束除了法定义务,是否还需要约定?

公司法规定了高级管理人员对公司负有忠诚的义务,此种忠诚义务离职后就没有了,因此,公司可以根据自身的情况,针对重要的高管签订竞业禁止协议,即约定高管离职后不得从事与公司有竞争关系的业务。

Q2

程序上:违反竞业限制的调查取证、证据固定有哪些?

调查的方法多种多样, 包括人事信息如社保缴纳等信息的收集。

往期回顾

商业秘密热点问题解答专题(一)基本原理

资料申请丨商业秘密系列

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