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28 January 2020

不能承受之重——企业用工高成本透析

DO
DeHeng Law Offices

Contributor

DeHeng Law Offices is one of the leading law firms providing comprehensive legal services. It was founded in 1993 as China Law Office and was renamed in 1995 as DeHeng Law Offices, reflecting the firm's evolution from an institution of the Ministry of Justice to rapid emergence as an independent, private law firm with 37 domestic and foreign branches and over 2,500 legal service professionals.
一次就补缴员工五险一金8800万元!这不是天方夜谭,而是某底捞在合规上市前的"壮士断腕"!在大数据时代下,随着政务云、社保入税的不断推๢
China Employment and HR
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一次就补缴员工五险一金8800万元!这不是天方夜谭,而是某底捞在合规上市前的"壮士断腕"!在大数据时代下,随着政务云、社保入税的不断推进,像某底捞这般的企业不在少数。企业用工社保缴纳、工资发放、税费缴纳等情况,在大数据的多维监管下一目了然,传统"躲猫猫"套路无处遁形,用工成本急速飙升。不少企业直呼:员工太贵了!

文章概要

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1.案例评析——辛酸用工之路

餐饮行业普遍属于低技术劳动密集型行业,受人工成本上升的负面影响更为明显。王胖子餐饮有限公司(化名,以下简称"王胖子公司")的王老板吐露了经营一家小企业的种种心酸和无奈:除去高额的房租费、飞涨的食材价格,"压死骆驼的最后一根稻草"是快速上涨的用工成本。

王胖子公司员工实际平均月工资为8,000元,但企业实际承担的用工成本远高8,000元。按照《2018年度上海市职工社会保险缴费标准》的规定,王胖子公司需要承担养老保险比例为20%、医疗保险比例为9.5%、失业保险比例为0.5%,生育保险比例为1%,工伤保险比例为0.5%,外加住房公积金,五险一金合计比例为37%;而员工个人承担比例为16%,"羊毛出在羊身上",合计比例为53%。

原先王胖子公司为降低用工成本,采取按社保缴费标准下限进行缴纳的方式"竭力求生"。

而随着社保新政的逐步推行与数字化监管的加强,王胖子公司只得以员工实际工资为基数为员工缴纳社保及公积金,对比2018年,每人每年平均增加近1.65万元的成本费用,王胖子公司员工25人,合计增加41.30万元。

王胖子餐饮有限公司职工社会保险费及公积金缴纳详情

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王老板苦笑道:员工真的太贵了,实在雇不起人了!

2.严峻现状

2.1.人口红利消失

根据国家统计局发布的数据,自2017年起,我国劳动力人数呈现负增长(2018年我国劳动力为80567万人,比2017年减少119万人,同比下降0.15%),人口红利消失,劳动力供给减少导致企业招人难,用工成本增加。

2.2.物价上涨

根据国家统计局发布的数据,2018年我国CPI上涨2.1%,2009至2018年CPI平均增长率为2.23%,物价上涨趋势明显。物价上涨推动员工工资增加,2018年全国就业人员平均工资为82413元,同比增长10.9%,十年内共增长155.6%。

2.3.征管力度空前

根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发《国税地税征管体制改革方案》,自2019年1月1日起,税务部门统一征收基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等各项社会保险费;而在2019年12月12日,国家税务总局正式设立社会保险费司、税收大数据和风险管理局,进一步落实社保入税新政的实施。

社会保险费归税务部门统一征管,象征着社保征管力度的加大。而后人力资源社会保障部印发《社会保险领域严重失信人名单管理暂行办法》,建立社保黑名单制度,社保征管力度更上一台阶,不依法缴纳社保,将会受到联合惩戒。

而随着社保入税的逐步推进,企业除代扣代缴个人所得税外,还需依据实际工资为员工缴纳社会保险费及住房公积金。以上海市为例,依据上海市人力资源和社会保障局发布的《2018年度上海市职工社会保险缴费标准》,职工社会保险缴费基数上、下限分别调整为21396元和4279元,企业缴纳的养老保险比例为20%,医疗保险比例为9.5%,失业保险比例为0.5%,生育保险比例为1%,工伤保险比例为0.2%-1.9%,共计31.2%-32.9%。依据《关于2018年度上海市调整住房公积金缴存基数、比例以及月缴存额上下限的通知》规定,企业缴纳的住房公积金为5%-7%,补充住房公积金为1%-5%。综上,企业要承担的社会保险费及公积金最低为36.2%,最高为44.9%。

综上所述,在人口红利消失及物价上涨导致的用工成本不断攀升的基础上,随着社保入税的不断推进,企业在支付员工高薪水的同时,还需以该实际薪水为基数缴纳社会保险费及公积金,用工成本太高!

3.错误路径:形式劳务关系掩盖实质劳动关系

在《中华人民共和国劳动法》(中华人民共和国主席令第24号)、《中华人民共和国劳动合同法》(中华人民共和国主席令第73号)及其相关法律法规体系下,用人单位除支付员工工资报酬外,还须承担各类用工责任,如员工发生工伤时的赔偿责任,为员工安排休息、休假的责任,裁员时的经济补偿责任等等。

基于劳动关系下高昂的用工成本及繁重的用工责任,不少企业自作聪明,与员工签订《劳务合同》,以劳务关系规避劳动关系下的企业用工成本及责任。

然而,劳动关系的认定并非仅仅从合同的形式进行判断,更需透过现象看本质,结合用工实质进行认定。例如,要求员工遵守企业的劳动规章制度,为员工发放工作证、工资条,要求员工按时上下班、打卡考勤等等,因其构成劳动关系项下的企业对员工的强管理关系,存在依据《关于确立劳动关系有关事项的通知》(劳社部发〔2005〕12号)第一条的规定(如果用工单位招用劳动者未订立书面劳动合同,但同时具备下列情形的,则劳动关系成立:(1)用工单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格;(2)用工单位依法制定的各项劳动规章制度适用于劳动者,劳动者受用工单位的劳动管理,从事用工单位安排的有报酬的劳动;(3)劳动者提供的劳动是用工单位业务的组成部分),被认定构成劳动关系的风险,随之而来的是需要企业承担的双倍工资、无固定期限劳动合同等责任。

因此,稍有不慎,企业自作聪明构建的形式劳务关系就会被认定为实质劳动关系,反而造成企业额外损失!

04.未来出路,何去何从?

员工太贵了,那么企业在现今趋严的数字化监管下,面对这"不能承受之重",是否能在合法合规的前提下,有效降低用工成本、用工责任及用工风险?

请关注下篇《个体户这玩意儿》,为企业高昂用工成本之痛提供合规解决方案。

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