即使处于疫情的空前挑战中，分契法人公司仍需继续履行相关义务。分契法人委员会不仅面临如何继续处理日常重要事务的挑战，例如：
- 召开年度股东大会(AGM) 或特别股东大会(SGM) ，批准对重大维修和保险费用上涨的特别征费
- 提出2-5-10保修索赔
- 进行违规听证会
- 修复水损
而且面临如何解决新问题，例如：如何确保公共区域的卫生，加强公共区域的社交隔离，以及如何公平处理那些因新冠病毒肺炎疫情而无法工作的人的未支付的分契费用。
为了帮助委员会成员应对这些挑战，不列颠哥伦比亚（B.C. ）省市政和住房部为分契法人公司发布了一个很好的资源，可在以下链接查看。https://www2.gov.bc.ca/gov/content/housing-tenancy/strata-housing/covid-19-and-strata-housing
一个好消息是，举行电子委员会会议和投票是开展分契法人委员会业务的公认方法。如何在《分契物业法案》（Strata Property Act）框架内进行电子AGM / SGM仍是一个悬而未决的问题，除非分契法人公司批准了一项特定的章程以使这些会议能够以这种方式进行。其中一个问题是关于提供无记名投票选项的要求，该要求包含在标准章程27 （7）中，并已纳入大多数B.C. 省分契法人公司的章程中。
省政府建议，"限制性代理人"是在特别股东大会或年度股东大会上进行投票的一种可行方法，但前提是代理人必须认真准备。业主可以指定一名委员会成员代表他们投票，但可以指示委员会成员在分契法人公司面前就每个问题进行表决的方式。然后对代理人进行计数和汇编以确保透明度。但是，如果根据有效章程要求进行无记名投票，则需要修改此方法。有一些专门的投票软件解决方案可用于处理这一要求。如果您需要更多信息，请与我们联系。
该页面还包括一些有用的提示，比如分契法人公司应该用如何向居民提供有关情况的信息，以及有关新冠病毒肺炎疫情的其他资源。
我们还注意到，虽然B.C. 省的大多数法院已经暂停或减少了开庭，但对分契法人公司的大多数纠纷拥有管辖权的在线民事纠纷审裁处（Civil Resolution Tribunal ，CRT）仍在继续运作。这意味着，来自业主的挑战可能会继续提交，CRT 最早也要到2020年5 月15日才会处理缺席指令（缺席指令是指仅在对方没有及时回应的情况下才被批准的指令）。但是，对于截止期限的延长，必须与法庭联系。因此，如果分契法人公司收到新的索赔请求，或者正在处理现有的索赔请求，及时寻求法律咨询仍然是很重要的。
有关紧急状态下CRT 操作的更多信息，请点击这里：https://civilresolutionbc.ca/covid-19/
The content of this article is intended to provide a general guide to the subject matter. Specialist advice should be sought about your specific circumstances.