新加坡素以便利的营商环境、高素质的劳动力、有吸引力的税率和优惠政策、持续稳定的经济增长而闻名。对于意欲在亚太地区拓展业务的企业来说，经济高度发达的新加坡自然是首选目的地。

纵然新加坡是成立新企业的理想市场，但企业必须了解在整个公司成立过程中可能遇到的种种障碍。在公司设立之初就参照正确的流程，避免因延迟成立而承担巨大损失，这是迈向成功的第一步。

在新加坡成立公司的主要步骤：

在新加坡设立公司初期的三个重要步骤

  1. 公司名称预留：最快可在一个小时内完成。一旦名称经过批准，从申请日起可保留四个月（不可延期）。为防止被驳回，可在新加坡会计与企业管理局（ACRA）的数据库中预先检索，避免与现有公司重名或名称相似的情况出现。如果拟设立的公司是某集团的子公司，可提交申诉信，请求使用与该集团其它下属公司类似的名称，但申诉过程可能会延迟长达两个月的时间。如果拟申请的名称中包含某些特定词语（如"银行""金融""法律""媒体"和"学校"），可能也会出现类似的延迟，因为使用这些名称还需得到其他政府部门的批准。申请公司名称时，需要提供公司董事和股东的详细资料，所以必须提前准备好这些材料。
  2. 至少委任一名本地董事：董事必须年满18岁，具有完全法律行为能力，并且是新加坡公民、永久居民、入境证持有人或就业证持有人（EP），不过就业证持有人必须先取得新加坡人力资源部的批准信才能成为董事。就任董事前不得有被剥夺董事资格的情况。
  3. 公司注册登记：可以通过ACRA在线文件系统BizFile+提交所需材料。在BizFile+上成功提交注册文件后，ACRA将通过电子邮件进行即时审批，注册通常当天即可生效。在极少数情况下，ACRA会对公司注册过程中提供的信息随机进行背景核查，注册时间因此也会向后推迟长达两个月。在公司实体成立/注册期间，公司可从预留注册编号列表中任选一个注册编号，并支付相关费用。ACRA将在公司成立后免费提供一份公司简介。

公司注册完成后的相关事宜 

公司在完成注册后须举行第一次董事会会议，记录或解决公司初期的秘书事务，包括:

  • 开立银行账户（ 须符合银行的合规要求，耗时可能超过一个月）
  • 委任一名符合资质的常驻公司秘书（须在公司成立后六个月内完成）
  • 若公司不符合审计豁免资格，须委任一家审计机构（在公司成立后三个月内完成）。

公司须在成立日起30天内，建立实际控制者名册及提名董事名册。任何已经获得提名的董事，须在公司成立30天内通知现就任公司有关其获得提名并出任董事的事宜。

公司还需开设一个CorpPass账户，这是使用新加坡140多项政府相关业务在线系统的必备通行证。公司成立后，应立即激活CorpPass账户，以免为公司业务开展带来不便。

公司注册所需信息

注册企业必须提供所有董事的详细资料，包括电子邮件地址、本地固定电话/移动电话号码、身份证（NRIC）/护照资料及居住地址证明。董事可向ACRA提供一个备用地址，避免私人地址被公开。公司还必须提供:

  • 股东详细资料（公司可100%为外资所有）
  • 拟设立公司的股本（如货币、股份数量、股份种类、实收资本）——允许使用新加坡元作为初始股本。
  • 首个财年终止时间—— ACRA新规
  • 公司办公室的注册地址（现阶段可使用服务式办公室或企业服务供应商的地址。公司成立后，管理人员可寻找一个实体办公室）。

需要了解的主要政府机构和法律条文

新加坡主要的公司法条文参见《公司法》（第50章）、《公司规定（文件存档）》、《2017年公司规定（实际控制者和提名董事注册）》及《会计及公司监管当局法》（第2A章）。

在新加坡经商时，公司还应了解以下政府机构：

  • 新加坡国内税务局（IRAS）
  • 中央公积金局（CPF）
  • 新加坡经济发展局（EDB）
  • 新加坡国际企业发展局
  • 新加坡人力部（MOM）
  • 新加坡工商联合总会（SBF）

注册公司时常见的错误

公司在注册过程中经常会犯一些同样的错误，请注意:

  • 每名董事在获委任前，必须签署45号表格（Form 45）同意出任董事。
  • 秘书须在获委任前签署45B号表格（Form 45B）同意出任秘书。
  • 表格必须存放在注册办公所在地，公司有保管同意声明的义务。
  • 在注册过程中，必须正确填报公司的股本明细。

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